¿Para qué sirve gestionar adecuadamente la información de la PC? Para trabajar eficazmente, tener la información actualizada y ordenada y así poderla buscar y encontrar.
Acciones que podemos realizar para hacerlo:
Crear carpetas: es importante tener nuestros archivos bien organizados y seguir un criterio jerárquico o de ramificación de la información.
Elegir nombres: hay que elegir nombres para los archivos y carpetas que describan claramente lo que contiene. Hay algunos caracteres no permitidos para los nombres de archivos: / : * ? ” > < |
Acciones que podemos realizar para hacerlo:
Crear carpetas: es importante tener nuestros archivos bien organizados y seguir un criterio jerárquico o de ramificación de la información.
Elegir nombres: hay que elegir nombres para los archivos y carpetas que describan claramente lo que contiene. Hay algunos caracteres no permitidos para los nombres de archivos: / : * ? ” > < |
Ver detalles y atributos: para poder organizar bien los archivos es importante también que aprendamos a ver y manejar la información que identifica a cada carpeta y archivo, es decir, nombre, tamaño, tipo de archivo, fecha de modificación , etc. La vista “detalles” del explorador de Windows puede ayudarnos.
Eliminar archivos y carpetas: es recomendable eliminar aquellos elementos que ya no necesitamos o son versiones antiguas. Debemos liberar espacio de almacenamiento en nuestro equipo para disponer de toda la capacidad posible y agilizar las tareas de búsqueda y almacenamiento.
Buscar archivos y carpetas: podemos no recordar donde se encuentra un archivo pero la función buscar de nuestro sistema operativo nos permite localizarlos. Por ello es útil aprender a usarlo.
Al imprimir un archivo: antes de imprimir un archivo hay que asegurarse del contenido que queremos imprimir y para ello es recomendable utilizar la opción de vista previa que algunos programas ofrecen.
Extensiones: es conveniente familiarizarse con las extensiones de ficheros más comunes y saber también qué programas de los que tenemos instalados no permiten ver esos archivos.
Utilizar los atributos “solo lectura”: los atributos de solo lectura y de ocultación de los archivos y carpetas son muy útiles para proteger información que se considere delicada.
Mantenimiento: es importante que utilicemos de vez en cuando las herramientas de mantenimiento del sistema que posee el sistema operativo, como lo son la desfragmentación, el análisis para encontrar errores, desinstalar y agregar programas, etc.
Antivirus: hay que tener un programa de antivirus instalado y activo, especialmente si acostumbramos navegar por Internet.
Eliminar archivos y carpetas: es recomendable eliminar aquellos elementos que ya no necesitamos o son versiones antiguas. Debemos liberar espacio de almacenamiento en nuestro equipo para disponer de toda la capacidad posible y agilizar las tareas de búsqueda y almacenamiento.
Buscar archivos y carpetas: podemos no recordar donde se encuentra un archivo pero la función buscar de nuestro sistema operativo nos permite localizarlos. Por ello es útil aprender a usarlo.
Al imprimir un archivo: antes de imprimir un archivo hay que asegurarse del contenido que queremos imprimir y para ello es recomendable utilizar la opción de vista previa que algunos programas ofrecen.
Extensiones: es conveniente familiarizarse con las extensiones de ficheros más comunes y saber también qué programas de los que tenemos instalados no permiten ver esos archivos.
Utilizar los atributos “solo lectura”: los atributos de solo lectura y de ocultación de los archivos y carpetas son muy útiles para proteger información que se considere delicada.
Mantenimiento: es importante que utilicemos de vez en cuando las herramientas de mantenimiento del sistema que posee el sistema operativo, como lo son la desfragmentación, el análisis para encontrar errores, desinstalar y agregar programas, etc.
Antivirus: hay que tener un programa de antivirus instalado y activo, especialmente si acostumbramos navegar por Internet.
Copias de seguridad: es bueno realizar copias de seguridad de los archivos importantes para recuperarlos en caso de pérdida.
Precauciones: es necesario tomar precauciones al descargar de Internet, usando sitios confiables y previamente escaneados en busca de virus.
